Napapiirin metsänomistajat ry

Tietosuoja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

  1. Rekisterinpitäjä

Napapiirin metsänomistajat ry,
kotipaikka Rovaniemi

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Kaisa Post
p. 040 736 7902
sähköposti: kaisa.post(at)gmail.com

  1. Rekisterin nimi

Napapiirin metsänomistajat ry:n jäsenrekisteri

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen yhteydenpito jäseniinsä, yhdistyksen tapahtumista tiedottaminen ja markkinointi jäsenkunnalle sekä jäsensuhteen ylläpidon vaatimat toimet. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite), sekä muut jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, joita on kysytty jäsenhakemuksen jättämisvaiheessa.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä jäsenhakemuksista, sähköpostitse, puhelimitse, jäsentapaamisista ja muista tilanteista, joissa yhdistyksen jäsen tietoisesti luovuttaa tietojaan yhdistyksen käyttöön. Rekisteriin ei yhdistetä tietoja muista mahdollisista tietolähteistä, kuten esimerkiksi tapahtumien osallistujatiedoista tai sosiaalisesta mediasta.

  1. Tietojen luovutukset, julkistaminen ja siirtäminen

Rekisterinpitäjä luovuttaa jäsenten nimet sekä osoite- ja sähköpostiosoitetiedot säännöllisesti etämetsänomistajien yhdistysten kattojärjestölle Etämetsänomistajien Liitto ry:lle Liiton lehden ja tiedotteiden lähettämiseksi Liiton jäsenyhdistysten jäsenille. Lehdet lähetetään postitse ja tiedotteet sähköpostitse.

Rekisterinpitäjä ei luovuta jäsentietoja muille tahoille, paitsi Suomen viranomaisten niin edellyttäessä. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa yhteistyökumppaneille siltä osin, kuin jäsen on antanut siihen kirjallisen suostumuksensa.

Tietoja ei julkaista eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen perusteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisilla palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden yhdistyksen toimihenkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

  1. Tarkastusoikeus, pyyntö tietojen korjaamisesta tai poistamisesta

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Pyytäjän tulee varautua todistamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle viipymättä, mutta kuitenkin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tietoja poistetaan rekisteröidyn kirjallisesta pyynnöstä tai jäsensuhteen loppumisen vuoksi.

  1. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojensa käyttöä yhdistyksen viestinnästä. Pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle, joka voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla.